ご利用案内

利用料金

チャリティー等の慈善活動の場合の利用料金

（1）主催者	物品の販売や頒布、写真や映画の撮影や興行、競技会、展示会、博覧会、その他これに類する催しをすることを業としない者。
（2）益金の取扱い	純益の全額を寄付すること。
（3）寄附の相手先	地方公共団体、社会福祉法第2条に規定する社会福祉事業を行うもの、更生保護事業法第2条に規定する更生保護事業を行うもの、公共的団体、学校（私立学校法第3条に規定する学校法人または同法第64条第4項に規定する法人が設置するものに限る）、その他これに類するもの。ただし、市内に主たる事務所、施設等を有するものに限る（災害その他特別の理由がある場合を除く）。
（4）報酬の取扱い	主催者や参加者、関係者が報酬（これに類する費用）を受け取らないこと。
（5）提出書類	【使用許可申請時】 　・申請者が団体である場合はその定款、規約等 　・事業計画書 　・収支予算書 　・寄附の相手方を確認できる書類 　・その他、要件（1）～（4）に該当することを明らかにする書類
	【事業終了後】 　・事業報告書 　・収支決算書 　・寄附に係る領収書の原本 事業終了後、施設使用日から3か月以内または寄附をした日から1か月以内のいずれか早い日までに提出すること

使用手続

• 貸切申請は使用責任者が「使用許可申請書」に必要事項を記入の上、直接スポーツ会館までお申し込みください。
  なお、電話での空き状況の確認はできますが、申し込むことはできません。
• 申込みは、毎月第3月曜日（その日が祝日の場合はその翌日）及び年末年始（12月29日から翌年1月3日まで）を除く開館時間内にお願いします。申請期限は、利用日の6か月前（次年度の使用に係わるものにあっては当該年度の3月1日）から10日前までとなります。
• 使用許可申請書はページ下の添付ファイルからダウンロードできます。

使用手続

• 使用許可申請書受理後、使用許可書を発行します。
• 利用料金はオカでんアリーナ（スポーツ会館）を使用する前にお支払いください。

利用料金の還付

お支払いただいた利用料金は、利用者の都合により取りやめされた場合、お返しできませんのでご注意ください。
ただし、下記に掲げる期間内に「使用取りやめ届」及び「利用料金還付申請書」を提出していただいた場合には、利用料金の全部または一定額をお返しします。

使用取りやめ届の提出日	還付する額
使用日の90日前までに 「使用取りやめ届」の届け出があった場合	利用料金の全額
使用日の60日前までに 「使用取りやめ届」の届け出があった場合	利用料金の範囲内で市長が別に定める還付基準額（以下「還付基準額」という。）の7割に相当する額及び利用料金から還付基準額を差し引いた額
使用日の30日前までに 「使用取りやめ届」の届け出があった場合	還付基準額の5割に相当する額及び利用料金から還付基準額を差し引いた額
使用日の7日前までに 「使用取りやめ届」の届け出があった場合	利用料金から還付基準額を差し引いた額
使用日の6日以内	還付なし

上の表以外の使用取りやめで、使用者の責めに帰することができない場合には、利用料金の全額を還付します。

還付基準額（オカでんアリーナ貸切使用）

1時間につき	入場料を徴収しない場合	備考
屋内グラウンド	720円
レスリング場	310円
多目的運動場	1,430円	冬季以外
	510円	冬季(1シートにつき)
柔道場	620円
剣道場	620円
弓道場	720円
会議室（1）	620円
会議室（2）	210円
多目的広場	1,230円

• 多目的運動場(冬季以外)、柔道場、剣道場及び多目的広場を2分の1使用する場合は、2分の1の額とする。
• 使用取りやめ届・利用料金還付申請書はページ下の添付ファイルからダウンロードできます。

施設使用に当たっての留意事項

施設の使用の権利は、他人に譲渡し、または転貸することはできません。
事前準備、原状回復（清掃を含む）は許可された時間内に使用者側で行ってください。
施設及び備品の使用に当たっては、係員の指示に従ってください。